組織学習経営コンサルタント
池本克之 公式サイト

どうすれば残業を減らせるか？

池本克之です。

スタッフの中には、
残業をしたくないと考えている方も
いるかもしれません。

なるべく早く帰宅し、
自分の時間を大切に
したいと思う方もいます。

家族が待っている場合は、
早く帰って家族との時間を過ごしたいと
考える方もいるでしょう。

仕事が早めに終わったら、
ジムへ行こうと考えている方も
いるかもしれません。

仕事以外の時間が充実していれば、
その経験は仕事にも良い影響を与えます。

とはいえ、残業を減らしたいと思っても、
なかなか減らせない方もいます。

日々の業務が忙しく、
後回しになっている仕事があるためです。

そのような方は、
「今日も残らないと終わらない」と感じ、
疲れていても必死に業務を続けています。

スタッフが残業していると知った社長の中には、
「残業を減らしてほしい」
と指示する方もいるでしょう。

「どうしてそこまで遅く働く必要があるのか」
と疑問に思うこともあるかもしれません。

しかし、スタッフから見ると、
「そんなのは無理だ」
「どうやって減らせと言うのか」
と感じる場合があります。

「社長は現場を理解していない」
と受け取られ、
関係が悪化することもあります。

ただ残業を減らすよう伝えるだけでは、
問題は解決しません。

何が原因で残業が発生しているのかを
考えなければ、
根本的な解決には至らないのです。

多くの社長は日々多忙で、
スタッフとのコミュニケーションが
不足しがちです。

スタッフが今何に困り、
何に悩んでいるのかを、
じっくり話し合う時間が取りにくいのかもしれません。

そのため、目に見える状況だけで
判断してしまうこともあります。

しかし、なぜ残業が必要なのかを
把握しなければ、
残業の削減は難しいでしょう。

原因を知るには、スタッフと話す時間を
設ける必要があります。

あなたは最近、スタッフと対話する時間を
確保しているでしょうか。

ある記事には、
「職場では全員がパソコンに向かい、
キーボードの音だけが響く。

業務量が膨大で、
無駄話をする余裕がない。

毎日顔を合わせているのに、
互いに何を考え、
何を悩んでいるのかを語り合う機会がない」
と記されていました。

確かに、このような状況の
会社は多いかもしれません。

このままでは、互いの状況を把握できず、
困りごとも見えないままです。

問題があっても気付けず、
深刻化する恐れがあります。

これは好ましくありません。

社長は多忙かもしれませんが、
少しでも時間を取り、
スタッフと話すことが大切だと感じます。

そうすることで、
これまで気付かなかった課題を把握し、
残業削減のきっかけをつかめる場合があります。

単に「残業を減らせ」と伝えるだけでは、
実行は難しいものです。

もし、
「最近スタッフと話していない」
と感じるようでしたら、
ぜひ時間を確保してみてください。

それがスタッフの問題解決を早め、
業務を効率良く進めることにも
つながるでしょう。