組織学習経営コンサルタント
池本克之 公式サイト

部下には重要度が高い仕事を任せる

池本克之です。

「7つの習慣」の第3の習慣に
“重要事項を優先させる”
というのがある。

私たち人間は、
ついつい緊急度が高いものに
多くの時間を使いがちになる。

例えば、締め切り直前のタスクや
クレームへの対応などだ。

もちろん、これらも重要だ。

特にクレームなどは
お客様に迷惑をかけているので
今すぐに解決しなければならない。

しかし、人生の中には
緊急ではないが重要なものがいくつもある。

例えば、人間関係作りだったり
準備や計画、健康を維持するための
運動だったりだ。

実際、私も第3の習慣の
「重要事項を優先させる」というのには賛成だ。

それが仕事であれば、
緊急度より重要度を優先させるべきだと
考えている。

そして、それは自分の仕事だけではなく、
部下に任せる仕事でも同じだ。

・・・・・・・

上司の中には、
ついつい納期が迫っている資料を
部下に作成させたり、

締め切りが明日に迫っている
経費精算の書類を作ることを
お願いする人もいる。

すると、部下も必死になって
やり遂げようとする。

特に、素直な人は
言われたことはすべてしようとする。

しかし、緊急度が高いものばかりを
お願いしていると、
部下自身が重要だと考えているものに
時間を使えなくなる。

すると、それがストレスになり、
仕事へのモチベーションも低くなりやすい。

もちろん、短期的にみれば
納期が迫っている資料を
部下に作成させた方が
目先の利益には繋がるかもしれない。

だが、長期的にみれば
部下を成長させた方が
ゆくゆくは企業に大きな利益を
もたらすようになる。

目の前の仕事を人に任せるのは
誰にでもできる。

だからこそ、上司は
部下に目の前の緊急度が高い仕事ばかりを
させるのではなく、

緊急度は低くても
重要度の高い仕事をさせるように
しなければならない。

・・・・・・・

「7つの習慣」の第3の習慣に
“重要事項を優先させる”というのがある。

私たち人間は、
ついつい緊急度が高いものに
多くの時間を使いがちになる。

そして、それは
部下に任せる仕事でも同じだ。

しかし、部下のステップアップのためには
必要な仕事というものがある。

部下に重要な仕事を任せるのは
不安があるかもしれないが、
実はこれが将来のあなたの
貴重な時間を作り出すことにも繋がる。

部下の成長と
あなたの貴重な時間を作り出すために、

部下には緊急度が高い仕事だけではなく、
緊急度は低くても重要度の高い仕事を
させるようにしてほしい。