組織学習経営コンサルタント
池本克之 公式サイト

部下のやらない理由を取り除く

池本克之です。

あなたの周りには、
やらない理由をあれこれ述べて動かない…

という部下はいないだろうか？

特に、いまどき部下は
任されるということを
重荷に感じる傾向がある。

こちらが仕事を頼もうとすると

「他に引き受けている仕事があって…」
とか、

「それだと納期に間に合いません」
などと理由を並べ立てる人もいる。

こうした部下たちは、
「やらない理由」を見つけるのが得意で
「やる方法」を考える思考が停止している。

やる方法を考える思考が停止していると
仕事のスピードが遅くなる。

結果、成果を出すのに
多くの時間を要する。

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このような「やる方法」を考える思考が
停止している部下を動かすには
どうすればいいのか？

それは、上司の方から

「こうすれば
もっとできるんじゃないか？」

と提案し、部下の思考を動かして
やらない理由を取り除く必要がある。

例えば、

「忙しくて手が回りません」
と部下に言われたとする。

その場合、

「どの仕事でそんなに忙しいのか？」
と部下の忙しい原因を探る。

大抵、「忙しくて手が回らない」
と考えている人は、
要領が悪い傾向がある。

何が原因でそうなっているのかを
探り出し、

「だったら、この仕事の後に
できるんじゃないか？」

「こっちの納期がまだ先みたいだから
この仕事が入れられるんじゃないか？」

「この仕事とこの仕事は
他の人に頼めるんじゃないか？」

と、提案していくのだ。

そうすると、やらない理由が
なくなっていく。

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やらない理由をあれこれ述べて
動かない部下がいると、
仕事のスピードが遅くなる。

もちろん、部下の今までの思考を
変えるのは簡単なことではないが、

それでも、変えていかなければ
組織の成長は難しい。

やる方法を考える思考が
停止している部下に対しては、

「その制約がなくなったら
何をする？」

「その状況を変えるには
どうすればいい？」

「どうしてそれが
障害になっていると思う？」

といった質問を折に触れて投げかけ、

思考の習慣を変える
サポートをすることをオススメする。